No dia, 22 de maio de 2009, nas dependências da Secretaria Municipal de Educação, Cultura, Desporto e Lazer - SMEC de Boa Vista do Incra - RS, realizou-se a reunião com a Secretária de Educação, Coordenação Pedagógica e Professores Formadores de Língua Portuguesa e Matemática para elaboração e planejamento do cronograma de encontros.
Dentre os assuntos que foram explanados foram discutidos os horários reservados aos professores para planejamento e exposição do curso, no termo de adesão feito pelo prefeito e secretaria de educação.
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